Ketika kita sudah membuat email hosting dengan domain yang telah kita miliki kita menginginkan untuk menghubungkan email hosting ke gmail. Langkah ini dibuat karena kita akan sedikit kesusahan dan akan memakan waktu yang lama jika setiap kali ingin mengecek email harus login ke hosting dahulu, atau harus ke webmail server hosting kita dahulu yang terkesan tidak fleksibel dan tidak efektif.
Oleh karena itu kita menginginkan untuk menghubungkan email hosting ke gmail untuk mengurangi kerumitan dalam melakukan login itu. Karena jika sudah kita hubungkan email hosting ke Gmail, kita dapat mengeceknya kapanpun yang kita mau dengan mudah, bahkan bisa dengan menggunakan aplikasi Gmail yang terinstall di smartphone anda.
Tapi, ada beberapa langkah yang harus dilakukan sebelum dapat menghubungkan email hosting ke Gmail, berikut ini adalah langkah – langkahnya :
- Sudah membuat akun email pada webmail hosting
- Menghubungkan akun
Tenang saja, disini AksaraKode.com akan mencoba membuat tutorial serinci mungkin dari awal sampai akhir untuk sobat – sobat sekalian. Berikut ini adalah langkah – langkah untuk menghubungkan email hosting ke Gmail :
Table of Contents
Langkah – Langkah Menghubungkan Email Hosting Ke Gmail
Seperti yang sudah disinggung tadi, kali ini kita akan menjelaskan bagaimana cara menghubungkan email hosting ke gmail dengan rinci dan semoga anda tidak mengalami kesulitan dalam mengikuti langkah – langkah ini.
Dalam hal ini, anda sebelumnya harus memiliki hosting terlebih dahulu, untuk memilih hosting yang pas dan sesuai kebutuhan anda harus mencari secara selektif yang sesuai dengan budget dan kebutuhan anda. Ada banyak penyedia hosting di Indonesia, anda dapat memilih salah satu dari mereka. Jika anda sudah mendapatkan hosting, langkah berikutnya adalah :
Membuat akun email pada hosting
Perlu diketahui jika ketika menyewa sebuah hosting, biasanya tidak termasuk webserver mail / webmail. Kita harus teliti dalam menyewa hosting dengan membaca setiap kriteria dan fitur yang kita dapatkan. Biasanya di deskripsi dari hosting tersebut akan disebutkan ( Jumlah Akun Email ). Nah, jika anda sudah yakin kalau hosting anda sudah termasuk webserver, langsung saja buat emailnya.
1. Login ke Cpanel Hosting anda, lalu pergi ke segmen Email Akun.
2. Setelah itu klik create pada samping kanan dari menu Email Akun.
3. Anda akan disodorkan formulir untuk membuat email, isi form tersebut dan pastikan anda mengingat email dan password yang sudah anda buat. Pastikan juga password anda sudah sesuai kriteria pada formulir tersebut. Gunakan Uppercase Alphabets, angka acak dan simbol bila perlu.
4. Email akan terbuat , lalu bukalah email tersebut dengan klik “Check Email” pada tombol di samping
Nah, membuat email dengan domain hosting anda sudah selesai. Selanjutnya adalah menghubungkan email hosting ke Gmail.
Menghubungkan Email Hosting Ke Gmail Dengan Cepat
Perlu diketahui, ketika menghubungkan email hosting ke gmail ada beberapa tahap yang perlu diperhatikan, kita definisikan sebagai kita bisa menerima dan mengirim email menggunakan aplikasi Gmail atau service Gmail. Oleh sebab itu, kita akan melakukan dua konfigurasi yang pertama untuk menerima email dari webserver ke Gmail, dan yang kedua bisa mengirim email dari Gmail ke webserver.
Bagi yang sudah familiar untuk konfigurasi server, mungkin sudah mengerti apa yang dimaksud, yaitu dengan konfigurasi Incoming Server dan Outgoing Server. Oleh sebab itu, anda harus melakukan setting kedua hal tersebut agar bisa menghubungkan Email hosting anda ke Google Mail. Tidak perlu diambil pusing, karena ini mudah sekali untuk diikuti.
Konfigurasi Outgoing Server
Untuk Outgoing Server berkaitan dengan SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol ) dimana anda harus memasukkan SMTP hosting anda ke dalam Akun Google Mail anda, agar Gmail bisa mengirimkan email menggunakan email dari hosting anda. Dan cara ini cukup mudah, hanya memasukkan Mail Client Manual Settings yang berada di hosting anda ke dalam Google Mail. Berikut ini adalah caranya :
1. Pergi ke Connect Devices pada menu Email Settings. Disitu anda akan menemukan sebuah Mail Client Manual Settings yang nantinya dimasukkan ke form yang ada di Google Mail
2. Buka Gmail anda lalu pergi ke bagian Setting pada Google Mail anda. Pada saat bersamaan buka juga email dari webserver anda untuk menerima kode verifikasi dari Google Mail
3. Klik Add Another Email Address pada menu pengaturan Google Mail
4. Akan muncul formulir pop up isi formulir tersebut dengan email yang sudah anda buat tadi. Lalu Klik Next Step
5. Setelah itu, akan ada formulir baru yang mengharuskan anda mengisi dengan data dari webserver anda. Isi formulir tersebut berdasarkan Mail Client Manual Settings yang sudah anda buka pada langkah pertama. Usahakan ketika mengisi formulir ini anda telah tepat untuk memilih mail server, port dan password sesuai dengan yang ada pada Mail Client Manual Settings.
6. Setelah selesai mengisi formulir tersebut, anda di kirimkan sebuah kode verifikasi pada email hosting yang telah anda buat tadi. Pergi ke email anda lalu masukkan kode verifikasi tersebut ke dalam form lalu klik Verify.
7. Ketika sudah diverifikasi, anda akan melihat email hosting anda berada pada akun Gmail anda. Itu tandanya, anda sudah berhasil melakukan konfigurasi terhadap Outgoing Server.
Nah, begitulah cara setting Outgoing Server untuk dapat menghubungkan email hosting ke Gmail, di tahap ini anda sudah bisa untuk mengirim email hosting dari Google Mail ke email yang lain. Tetapi, belum cukup sampai sini saja jika anda ingin menerima email hosting anda di Google Mail, anda harus melakukan pengaturan terhadap Incoming Server anda. Caranya hampir sama yaitu seperti ini.
Konfigurasi Incoming Server
Seperti halnya saat kita melakukan konfigurasi pada Outgoing Server, konfigurasi Incoming Server juga mudah, hanya menyamakan settingan di Mail Client Manual Settings kedalam form yang nantinya akan dimunculkan oleh Google Mail. Oleh sebab itu, anda tidak perlu bingung apalagi sampai frustasi, karena seluruh dokumentasi sudah disediakan oleh pihak hosting dan yang perlu anda lakukan adalah memasukkan dokumentasi tersebut ke dalam pengaturan Google Mail. Berikut ini cara konfigurasi incoming server agar dapat menghubungkan email hosting ke gmail dengan mudah.
1. Pergi ke Pengaturan Gmail seperti tadi, lalu klik Add a Mail Account pada kolom Check mail from other account setelah itu akan muncul formulir pop up dan masukkan email yang telah anda buat tadi. Lalu, klik Next
2. Selanjutnya akan diberitahukan kalau Google Mail akan melakukan import dari email yang telah anda masukkan sebelumnya. Pilih Import emails from my other account (POP3) agar jika ada email yang masuk ke email hosting anda akan otomatis masuk juga kedalam Inbox Google Mail anda.
3. Lalu anda akan disuruh untuk memasukkan beberapa informasi yang ada di Mail Client Manual Settings masukkan informasi yang dibutuhkan ke dalam formulir Google Mail. Ingat, samakan port, email server , username dan password yang ada di dalam Mail Client Manual Settings.
4. Setelah itu, anda akan selesai dalam hal konfigurasi Incoming Server, anda bisa melihat email hosting anda berada pada kolom Check mail from other accounts.
Selesai untuk konfigurasi, saatnya melakukan test terhadap konfigurasi kita, saat ini saya mencoba mengirim email menggunakan email hosting yang berada pada gmail dan menerimanya kembali menggunakan Google Mail.
Kalau sudah berhasil, itu artinya kita sudah benar dalam hal konfigurasi Outgoing Server dan Incoming Server, sekarang anda sudah bisa menggunakan email hosting di Gmail. Begitulah cara cepat menghubungkan email hosting ke Gmail, mudah bukan ? Sekian tutorial dari AksaraKode, semoga mengerti dan mudah untuk diikuti.
